Association Dance with Rosa Lisses SIRET 821 915 824 00014
Association Dance with RosaLissesSIRET 821 915 824 00014

Règlement intérieur association DWR

(année 2018/2019) mis à jour

 

Le présent règlement est établi conformément à l’article 16 des statuts de l’association. Il a pour but de fixer les divers points non prévus par ces derniers et qui ont à trait à l’administration et l’organisation interne de celle-ci. Il est établi par le conseil d’administration, qui le fait alors approuver par l’assemblée générale de l’association.

Les adhérents doivent respecter les statuts de l’association ainsi que le présent règlement.

Un résumé du présent règlement est remis à chaque famille d’élève lors de l’inscription.

w Article 1 – les adhérents

L’association est ouverte à tous. Les adhérents doivent acquitter une cotisation annuelle, valable du 1er septembre au 30 juin, leur permettant de participer aux activités. Le montant de cette cotisation varie selon l’activité de danse pratiquée et l’âge, et est révisable chaque année.

Les adhérents doivent respecter les statuts de l’association ainsi que le règlement et la charte de conduite.

w Article 2 – Dispositions légales

L’association de danse destinée aux jeunes amateurs et aux futurs professionnels, répondant aux obligations formulées par la législation en vigueur, est dirigée par un bureau composé de Mme THIANA Rosa présidente, Mme THIANA Sona trésorière, Mme CAMIUL Muriel aide comptable, Mlle JUDOR kerllay et Mlle BEMVINDO Melody chargées de communication, Mme MOHAMED Sara bénévole, Mme ALPHONSE Keisha professeur de danse.

w Article 3 – Le bénévolat

L’association  DWR (Dance with Rosa) est une association loi 1901 à but non lucratif. Le bénévolat est au cœur de l’esprit associatif. Aussi, tout membre de l’association ne peut être rémunéré pour une prestation exercée dans le cadre de l’association, à l’exception des professeurs de danse ou intervenants dans le cadre des cours qu’ils animent. Cependant, dans certains cas, des défraiements peuvent être envisagés (frais de déplacement) sur présentation de justificatifs et après acceptation du Bureau.

w Article 4 – Esprit associatif

L’esprit associatif suppose un travail d’équipe et l’association est un lieu où il fait bon vivre. La vie en groupe passe par l’acceptation de certaines règles : le respect, la politesse, la courtoisie, la franche camaraderie et la bonne entente sont nécessaires. En adhérent à l’association, vous vous ferez plaisir certes, mais vous en deviendrez aussi les acteurs indispensables à sa bonne réputation et à son rayonnement.

Des comportements agressifs, violences physiques, morales, psychologiques, des attitudes irrespectueuses ou basées sur l’exclusion de l’autre ne pourront être tolérés.

w Article 5 – règlement interne de l’association de danse

 

Lors de son inscription à un cours de danse, l’élève s’engage à respecter les règles suivantes :

  • Pour être adhérent, il faut s’acquitter de l’adhésion et avoir réglé les cours pour lesquels l’adhérent est inscrit (cotisation). Les frais (adhésion+cotisation) sont fixés en début de saison ; ils sont annuels et payables en septembre, dès l’inscription. Sont acceptés les chèques. L’engagement aux cours est définitif à compter du troisième cours, les deux premiers cours étant assimilés à une période d’essai.

     

    Pour valider son inscription, l’adhérent doit Fournir les pièces suivantes :

    Tout dossier d'inscription imcomplet sera refusé

    Attention : Tout dossier rendu après le 15 octobre 2018, entraînera une pénalité de retard : Frais supplémentaires de 15€ par élève

    • la fiche d’inscription, et de renseignement dûment remplie

    • la charte de conduite signée

    • 1 photo d’identité

    • L’attestation d’assurance

    • Photocopie d'une pièce d'identité et de la carte vitale

    • Règlement la cotisation en chèque libellé à l’ordre de : association dance with rosa  (Possibilité de régler en trois mensualités). Les prélèvements auront lieu à la date du 30 de chaque mois

    • Fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la danse datant de moins de 3 mois. (* ce dernier doit préciser que l’élève ne présente aucune malformation ou séquelle, ni aucune maladie pouvant l’empêcher de danser)

    • Le document de droit à l’image dûment rempli

    Les inscriptions se font dans la limite des places disponibles. Pour des raisons de cohérence et de suivi pédagogique, l’inscription s’étend sur la totalité de l’année scolaire. Le nombre de semaine d’ouverture des activités se calque sur le rythme scolaire et les cours de danse sont fermés durant les jours fériés et pendant les vacances scolaires sauf si l'association organise des répétitions supplémentaires en vue d’un show, d’un spectacle ou une compétition de danse.

     

    Si la famille décide que l’enfant ne participe pas au spectacle ou démonstration de danse, aucun remboursement de cours ne sera fait.

    Un cours non suivi, pour tout autre raison, ne fera l’objet d’aucune déduction.

     

    • Droit à l’image :

    L'association (DWR) participe à des évènements culturels durant lesquels des photographies et vidéos des participants sont réalisées. Ces documents peuvent être utilisés à des fins de communications et de promotions des évènements de l’association.

    Chaque adhérent, dans le cadre du droit à l’image, devra faire stipuler, par écrit au moment de l’inscription, son accord ou son refus quant à l’utilisation de ces supports. Les adhérents mineurs seront représentés par leurs représentants légaux.

     

    • Tarifs/ Cotisations :

    L’association dispose pour son fonctionnement d’un budget conformément à l’article 10 des statuts. Les cotisations des membres adhérents sont fixées chaque année par le Conseil d’Administration (CA) et entérinées par l’Assemblée Générale (AG).

    • 6 à 11ans  : 120 €

    • 12 à 14ans : 130 €

    • 15 à 25ans : 140 €

    • ADULTES : 12 € à l'unité (par cours). Sauf pour les cours donnés par un intervenant extérieur, les cours seront de 15€ à l'unité.

    Un tarif préférentiel sera appliqué lors de l’inscription de plusieurs membres de la même famille (vivant sous le même toit), concernant les adhésions à l'année.

    Tarif famille : 25€ de réduction par enfant de la même famille. Règlement de la cotisation par chèque à l'ordre de : Dance with Rosa. (Possibilité régler en trois mensualités). Les "CoupDPouce Jeunesse" proposés par la ville de Lisses sont  acceptés.

Règlement de la cotisation :

- en chèque libellé à l’ordre de : association dance with rosa 

Possibilité de régler en trois mensualités.
- les chéquiers Sports ANCV

- ou Les « CoupDpouce Jeunesse » proposés par la ville de Lisses

 Attention : Tout dossier rendu après le 15 octobre 2018, entraînera une pénalité de retard : Frais supplémentaires de 15€ par élève

                            

 * Moyens de paiement REFUSES pour les cotisations :  
-Le règlement par ESPECES

 

DATE LIMITE dossier : 15 octobre 2018

Les dossiers qui seront remis après le 15 octobre, entraîneront automatiquement des frais d'incriptions supplémentaires. Par conséquent, la cotisation à l'année sera plus élevé.

    •  

    • locaux et matériels :

    Dans le cadre des cours de danse, des locaux sont mis à disposition des adhérents. Tout empreint de matériel devra être soumis à l’approbation d’un membre du bureau. Les utilisateurs sont responsables de la propreté des lieux et du rangement de ceux-ci et doivent être restitués dans l’état dans lequel ils les ont trouvés.

    Le règlement de sécurité doit impérativement être respecté. Seuls les professeurs de danse sont autorisés à posséder les clés des locaux utilisés ; ces clés ne peuvent être prêtées à un tiers.

     

    • Lieu des salles de danse :

    Les cours de danses ont lieu :

    w à la salle de danse du Service Jeunesse situé à Avenue du château 91090 Lisses

    w et à la salle polyvalente de l’Espace sport situé à 1 Avenue du Bois de Place 91090 Lisses.

     

    • Le respect et la législation :

    L'assocation (DWR) se doit d’appliquer les lois existantes : ainsi l’usage de tabac et de toute substance illicite est interdit à l’intérieur des locaux utilisés.

     

    • L’absence d’un professeur/intervenant :

    Les parents sont tenues d’accompagner leurs enfants jusqu’à la salle de cours et de s’assurer de la présence du professeur. A la fin du cours, les parents doivent venir récupérer leurs enfants. Les professeurs doivent avoir une attitude responsable : en cas d’absence ils doivent impérativement prévenir un membre du bureau et les parents d’élèves par téléphone, SMS ou mail dans les délais leur permettant de prendre les dispositions nécessaires.

    Pour toute absence des professeurs durant 1 ou 2 jours : les cours ne seront pas rattrapés, au-delà ils pourront être reportés durant les vacances scolaires et ne fera l’objet d’aucun remboursement.

     

    • Urgence médicale

    L’association et ses intervenants ne peuvent en aucun cas être tenues responsable d’un malaise ou d’une blessure accidentelle surtout quand elle est liée au port d’une tenue ou d’un comportement inadéquats à l’activité. En cas d’urgence médicale le professeur doit alerter les secours et les parents.

     

    • Responsabilité
  • L’association (DWR) est assurée à la MAIF au contrat Multi-Risques « RAQVAM » Associations & Collectivités. Notre assurance est constituée de la garantie :

    - responsabilité civile-défense

    - recours-protection juridique

    - indemnisation des dommages corporels

    - dommages aux biens immobiliers et mobiliers, aux équipements de la collectivité comme à ceux des participants

    Ces garanties protègent l’ensemble des membres de l’association : les dirigeants, les salariés, les adhérents et les participants, même occasionnels.

    Cependant, chaque adhérent doit présenter une assurance en début d’année lors des inscriptions.

     

      • Consignes pendant les cours :

         

      Pour le respect du travail de chacun :

      - Avoir un comportement correct à l’intérieur et aux abords des salles de danse

      - Ne pas crier ou parler fort dans l’enceinte et à l’extérieur de la salle pour ne pas gêner le déroulement des cours ainsi que les habitants de la copropriété.

      - L’accès aux salles de danse est exclusivement réservé aux élèves et professeurs. Les professeurs ou accompagnants (amis) ne sont pas autorisés à assister aux cours, sauf dans le cadre des séances dites « portes ouvertes ». - Il est demandé aux parents et danseurs d’être le plus silencieux possible.

      - Respecter les locaux et tout le mobilier mis à votre disposition.

      - Ne pas mâcher de chewing-gum à l’intérieur des locaux.

      - Ne pas porter de bijoux et de montres pendant les cours.

      - Tout portable introduit dans la salle de danse doit être éteint et sera confisqué s’il sonne ou si vous envoyez des SMS.

      L’association décline toute responsabilité en cas de vols de portable (les mettre à côté du professeur). Les vestiaires ne sont pas fermés à clé pendant les cours.

      Pour les papas qui viennent chercher leurs enfants, vous devez respecter le fait que nous avons une dominante de filles et jeunes filles qui occupent les vestiaires, merci de votre compréhension.

       

      • Tenue vestimentaire :

      La tenue est à la charge des familles et doit être portée à chaque cours. A chaque cours, les élèves sont priés d’avoir une tenue sportive appropriée à la pratique de la danse (Un tee-shirt, jogging ou pantalon souple assez large ou legging). Des chaussures ou baskets propres (spéciale pour la salle de danse). Veillez à bien nouer les lacets. Une petite pièce est à leur disposition pour se changer, cependant il n’y a pas de cadenas pour y laisser leurs affaires.

      Obligation d’apporter une bouteille d’eau à chaque cours afin de pouvoir s’hydrater à tout moment.

      Pour les spectacles de danse et Shows, les achats des tenues seront à la charge des familles.

      • Présence et absences des élèves :

      Les élèves doivent être assidus en cours afin de ne gêner la progression du travail de l’année. Le professeur notera systématiquement en début de cours les présences et ainsi que les retards lors des répétitions.

      Le professeur et l’association sont civilement responsables des élèves pendant la durée des cours et de leur présence dans le vestiaire. Les élèves doivent arriver à l’heure. Toute absence ou retard doit être signalée au 06.26.29.51.18 ou par mail  associationdancewithrosa@hotmail.com.

    • Le non respect de ce règlement, entraînera des sanctions

    • (voir article 9 et 13)

      • Shows, concours et autres participations à des spectacles caritatifs :

      Il est possible de participer à des shows, concours ou des rencontres chorégraphiques ou spectacles caritatifs. Seul les professeurs choisissent les participants et jugent les danseurs aptes ou non à cette sélection.

    • (La participation aux shows ou concours de danse n'est pas une obligation)

    • Toutes les informations concernant les dates des spectacles, des shows et calendrier de répétitions seront distribués aux élèves lors des cours et publier sur notre site : www.associationdwr.com.

       

    • Transports pour se rendre aux spectacles :

    •  

    • Pour se rendre aux spectacles, show ou concours de danse, le déplacement des élèves sera assuré uniquement par les familles. Celles-ci pourront s’organiser entres elles pour prévoir des co-voiturages.

    • Effectivement, après le bilan effectué concernant la saison 2016/2017, il a été décidé de réduire le budget attribué au transport.

        • Stages de danse :

      • Plusieurs stages de danse seront organisés dans l’année avec des professionnels de la danse. Certains stages seront gratuits et d’autres seront payants. Les tarifs des stages payant seront de 7 € à 10 € maximum pour les adhérents.

        Les dates seront communiquées prochainement.

         

        w Article 6 -

        Nous vous rappelons que nous sommes une association loi 1901, une association fonctionne grâce aux cotisations des adhérents, aux dons, ou évènement tels que collecte, vente de chocolats…. .

        L’association peut contribuer à l’organisation de manifestations festives, ventes de produits, chocolats, gâteaux aux particuliers ou encore de prestations ou spectacle de danse pour les services de la ville ou pour d’autres  associations.

         

        w Article 7 – Le bureau

        Les décisions au sein du bureau se prennent de manière collégiale. En cas de désaccord et d’égalité après un vote à majorité simple, la voix de la présidente est déterminante. Le bureau est l’organe responsable de la faisabilité des projets de l’association. Par principe, les membres de l’association ne s’opposent pas aux décisions prises par celui-ci excepté si :

        • une gestion déloyale ou malhonnête devait être constatée

        • un ou plusieurs membres du bureau devaient se révéler incompétents ou dans l’incapacité d’assumer leur responsabilité

        • la décision devait s’avérer contraire aux intérêts de l’association.

        Les diverses affaires intéressant l’association sont traitées, selon leur importance, aux niveaux suivants :

        Le conseil d’administration

        Toutes les affaires courantes, administratives ou financières et toutes décisions urgentes ayant trait à la sauvegarde de l’association. Le CA rend compte chaque année à l’assemblée générale (AG) et, s’il y a lieu, lors des AG extraordinaires, de ses activités et de sa gestion.

        L’Assemblée générale

        Toute modification des statuts de l’association ou du règlement intérieur.

        Décisions ayant trait à la sauvegarde de l’association ou des opérations financières importantes et non urgentes. Approbation de la gestion exercée par le CA.

    • w Article 8 – Discipline et sanctions

      Pour l’ensemble des adhérents :

      Si un élève venait à ne pas respecter les règles mises en place ou à avoir un comportement incorrect, il sera exclu de l’activité sans remboursement de la cotisation.

      Les membres ne respectant pas le présent règlement sont passibles, selon la gravité de la situation d’un avertissement voté par le Bureau ou de la radiation votée en CA (exclusion temporaire ou définitive de l’association). La personne incriminée sera convoquée par le bureau ou recevra une lettre par recommandé avec accusé de réception et pourra être amenée à s’expliquer.

       

       

      Pour les membres du CA (conseil d’administration) : les membres reconnus coupables de faute de gestion, d’incapacité ou de négligence par rapport aux tâches confiées peuvent être passibles de sanctions décidées selon leur gravité par l’AG ou par le Bureau (avertissement en cas d’erreurs commises, non-participation aux réunions, aux activités organisées, non-respect des autres membres ; révocation de leur fonction, qui relève des compétences du CA)

       

      •  
      • w Article 9 – La radiation

        Elle peut être prononcée pour :

        • non-paiement de la cotisation

        • infraction aux statuts, au règlement intérieur après délibération du CA (exemples : détournements des biens, le non-respect des locaux et du matériel, tout motif grave tel que propos, violences physiques, morales, propos diffamatoires à l’égard d’un élève ou d’un professeur…)

        • non-respect de la charte de conduite

        Elle ne peut donner lieu à un remboursement de tout ou partie de la cotisation. La qualité de membre se perd aussi par le décès de celui-ci. Tout adhérent peut démissionner (ou abandonner) quand il le désire. Les démissions ou abandons ne peuvent donner lieu à un remboursement sauf ou en cas de force majeur (déménagement, mutation…) et sur demande écrite et présentation d’un justificatif.

         

        w Article 10 – le mode de communication

        Le courrier postal, le courrier électronique, et le téléphone sont les moyens reconnus et acceptés suffisants pour transmettre les informations à caractère urgent. Le courrier postal et le courrier électronique sont les moyens reconnus et acceptés suffisant pour transmettre les comptes rendus, les procès-verbaux et les convocations.

         

        Adresse siège social :                              Mail :

        Mairie de Lisses – Service Jeunesse        associationdancewithrosa@hotmail.com

        Association dance with rosa                  

        2 rue Thirouin                                       Téléphone :  06.26.29.51.18

        91090 Lisses                                         

         

        w Article 11 - règles de correspondance

        La présidente, la secrétaire et la trésorière sont autorisées à signer seules la correspondance administrative de l’association dans la mesure où elle conforme aux statuts.

         

        w Article 12 -  Approbation et modification du règlement intérieur

        Ce règlement est établi et modifiable par le CA. Il a la même force pour tous les membres de l’association que les statuts. Il doit être porté à la connaissance de tous les membres adhérents de l’association Dance with Rosa ; l’adhésion entraîne l’acceptation de ce règlement.

        Le présent règlement est soumis à l’assemblée générale qui l’adopte et peut être modifié en fonction des nécessités de l’association.

        w Article 13 - Manquement du présent règlement :

        Procédé à une inscription vaut acceptation du règlement intérieur.

        Tout manquement au présent règlement pourra conduire à une mesure d’exclusion temporaire ou définitive qui ne saurait donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.

        Le présent règlement est révisable tous les ans.

         

         

        La présidente.


Appel

Email